Há cerca de um mês, a BrasilPrev lançou um novo portal na Internet. Trata-se do Portal de Governança Corporativa, que oferece serviços como uma área na qual os membros da companhia, mediante uso de login e senha, podem acessar todas as Atas e Pautas, registrar seus comentários e consultar o material das reuniões remotamente, algo útil para uma empresa cuja soma anual das reuniões da Assembleia Geral, dos Conselhos Fiscal e de Administração e Diretoria, além dos Comitês, aproxima-se a 200.
Além de o uso de tal recurso possibilitar o acesso às informações a partir de qualquer local do planeta, bastando para tanto acessar a Internet, a busca e o arquivo dos documentos tornam-se mais ágeis e, também, ecologicamente corretos, pois pode-se eliminar a impressão em papel de tais documentos ? que podem ser arquivados magneticamente e estarão disponíveis a qualquer tempo.
O coordenador de Governança Corporativa, Rodrigo Pecchiae, que elaborou e gerencia todo o Portal desde meados de 2007, quando foi idealizado, até a implantação, ressalta o apoio da alta administração da Brasilprev que sempre incentivou a adoção de instrumentos e práticas inovadoras, além do envolvimento da área, que foram fundamentais para a concretização do Portal.
Os usuários poderão fazer anotações nas Atas e Pautas nele registradas, consultar o material e o calendário de reuniões do ano remotamente, podendo o administrador indicar pontos a serem definidos ou em definição, além de, no futuro, proporcionar economia com traslados com a realização de videoconferências, chats e até blogs, utilizando-se o ambiente do portal, sempre proporcionando comunicação rápida, transparente e segura com acionistas e o mercado.
De acordo com Pecchiae, há atualmente em todo o Brasil mais de 400 empresas de capital aberto, e nem todas oferecem um portal de Governança Corporativa na Internet tão interativo ? algo preconizado e fomentado pelo Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) no Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa e no próprio Guia de Orientação para implementação de Portal de Governança. Entre as companhias de capital fechado, a incidência é ainda menor. ?O investimento para adoção das práticas adequadas de Governança Corporativa é um seguro para a empresa e a área não é focada só em documentos, mas, sim, nas informações e decisões neles contidas fazendo com que as mesmas adquiram vida e percorram as instâncias devidas, sendo burocrática sem ser?, finaliza.
